Juridisch

Privacy-
beleid.

CrossFit Gold Pact hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verwerken, waarvoor wij ze gebruiken en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

Laatst bijgewerktaugustus 2026
01

Verwerkingsverantwoordelijke

CrossFit Gold Pact, gevestigd in Rotterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over privacy of over dit beleid kun je contact met ons opnemen via info@goldpact.nl. Overige contactgegevens vind je onderaan onze website.

02

Wanneer dit privacybeleid van toepassing is

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van leden, proefleden, drop-in deelnemers, bezoekers en andere personen die gebruikmaken van de diensten van CrossFit Gold Pact. Aanvullende informatie over de verwerking van persoonsgegevens kan worden opgenomen in onze algemene voorwaarden en huisregels.

03

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering en dienstverlening. De belangrijkste doeleinden zijn: - Ledenadministratie en het beheer van jouw lidmaatschap; - Verwerking van betalingen en incasso's; - Reserveringen en registratie voor lessen; - Communicatie met leden en klantenservice; - Het waarborgen van veiligheid in de gym en tijdens activiteiten; - Het voldoen aan wettelijke verplichtingen; - Het uitvoeren, onderhouden en verbeteren van onze diensten.

04

Grondslagen voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige grondslag uit de AVG. Afhankelijk van het doel kan dat zijn: de uitvoering van de overeenkomst met jou als lid, het voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang van CrossFit Gold Pact (zoals veiligheid en bedrijfsvoering) of jouw toestemming. Wanneer wij ons op toestemming beroepen, kun je deze op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die daarvóór heeft plaatsgevonden.

05

Foto's en video-opnamen

Tijdens lessen, events en andere activiteiten van CrossFit Gold Pact kunnen foto's en video-opnamen worden gemaakt. Wanneer op het beeldmateriaal personen herkenbaar in beeld zijn en toestemming of een andere wettelijke grondslag vereist is, verwerken en gebruiken wij deze beelden uitsluitend wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat. Voor het gebruik van herkenbare foto's of video's voor promotionele of marketingdoeleinden werken wij met een opt-in: je kiest zelf of je hiermee instemt. Je kunt een eerder gegeven toestemming op elk moment intrekken. Wij doen redelijke inspanningen om leden die hebben aangegeven niet gefotografeerd of gefilmd te willen worden, hierin te respecteren. Fotograferen en filmen door leden en bezoekers valt onder onze huisregels. Houd rekening met de privacy van anderen en vraag waar nodig toestemming aan coaches en andere herkenbaar in beeld gebrachte personen voordat je opnamen maakt of publiceert.

06

Delen met derden

Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor ledenadministratie, betalingsverwerking of IT-ondersteuning. Met deze partijen sluiten wij, waar vereist, verwerkersovereenkomsten en treffen wij andere passende waarborgen zoals de wet dat voorschrijft. Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

07

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of dan wettelijk vereist is. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

08

Beveiliging

CrossFit Gold Pact neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, en om te voldoen aan de eisen die de AVG daaraan stelt.

09

Jouw rechten onder de AVG

Op grond van de privacywetgeving heb je, voor zover van toepassing, de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens: - Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken; - Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens; - Recht op verwijdering van gegevens; - Recht op beperking van de verwerking; - Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking; - Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit). Je kunt een verzoek indienen via info@goldpact.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

10

Klacht indienen bij de toezichthouder

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als je een klacht eerst met ons bespreekt via info@goldpact.nl, zodat wij kunnen proberen deze op te lossen.

11

Wijzigingen van dit privacybeleid

CrossFit Gold Pact kan dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of in onze dienstverlening. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website. Bij materiële wijzigingen informeren wij leden voordat deze van kracht worden.

12

Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens door CrossFit Gold Pact? Neem dan contact met ons op via info@goldpact.nl. Overige contactgegevens vind je onderaan onze website.